2024.05.07

دعم مشروع الترحيب الداخلي لمدينة شيما للعام المالي 6

بهدف تعزيز تطوير منطقة سياحية سكنية مقرها مدينة شيما وزيادة الإنفاق على السفر، سيتم تقديم الإعانات في حدود الميزانية لوكالات السفر التي تخطط وترتب الرحلات التي تستوفي شروطًا معينة للقيام بها.

○ الفترة المستهدفة
2024 مايو 5 (الأربعاء) - 1 فبراير 2025 (الجمعة) تم استلام تقرير الأداء/الفاتورة (في حدود الميزانية)
*بالنسبة للحجوزات المخطط لها والمرتبة بعد 2024 أبريل 4، فإن الحجوزات الحالية التي تم إجراؤها قبل الفترة المعمول بها ليست مؤهلة.
*قد تتغير الفترة المستهدفة حسب حالة التنفيذ.

○ المشاريع المدعومة
1. شروط المشروع المستهدفة
رحلة تم التخطيط لها وترتيبها للسياح الوافدين، مع 10 سائحين أجانب أو أكثر يزورون اليابان ويقيمون لمدة ليلتين أو أكثر في مدينة شيما *ينطبق على الجولات المنظمة من نوع التوظيف أو الرحلات المخططة حسب الطلب والتي تغادر من مواقع خارجها وتصل إليها من اليابان.

2. مبلغ الدعم
1 ين في الليلة لكل شخص يسافر للمشاريع المدعومة

3. الحد الأقصى للمبلغ
1 ين لكل شركة
*الرحلة المخططة من نوع التوظيف هي رحلة يتم التخطيط لها من قبل وكالة سفر ويتم تنفيذها عن طريق تجنيد المسافرين من خلال الكتيبات أو الإنترنت. الرحلة المنظمة حسب الطلب هي رحلة يتم تخطيطها وتنفيذها بواسطة وكالة سفر في طلب المسافر يشير إلى رحلة.
*المشاركين في عمليات السفر مثل المرشدين السياحيين والمرشدين السياحيين والمضيفات، وكذلك المشاركين الذين لا يتعين عليهم دفع تكاليف الإقامة، ليسوا مؤهلين للحصول على الدعم.
*يجب أن يكون المشاركون مسافرين أجانب يزورون اليابان، وأولئك الذين ينضمون إلى اليابان أو يشاركون في جزء من خط سير الرحلة غير مؤهلين.
*يجب تقديم الطلبات قبل 14 يومًا على الأقل من تاريخ الدعم. ومع ذلك، إذا تقدمت بطلب بحلول الجمعة 2024 مايو 5 لمنتجات السفر المقرر تشغيلها بين 1 مايو 5 (الأربعاء) و14 مايو 2024 (الثلاثاء)، فلن تتلقى الدعم المستهدف.
*سيتم تأمين الميزانيات على أساس أسبقية الحضور، ولكن يرجى التأكد من أن طلبك لا يتغير بشكل كبير بين وقت تقديم الطلب والنتائج الفعلية.

○الشركات المستهدفة
شركات السفر (بما في ذلك وكلاء السفر ووكلاء السفر وشركات ترتيب خدمات السفر) التي خططت ورتبت الرحلات وفقًا لشروط العمل المعمول بها بعد أبريل 2024
*مخططو السفر الفرديون غير مؤهلين.

○ تدفق التطبيق
1. التأكيد المسبق
يرجى الاتصال بمعلومات الاتصال أدناه للحصول على معلومات منتج السفر (خط سير الرحلة، العدد المتوقع للمشاركين). سيقوم الشخص المسؤول بتأكيد تفاصيل منتج السفر وميزانيته وإبلاغك بما إذا كنت مؤهلاً للحصول على المساعدة أم لا.
[معلومات الاتصال] جمعية السياحة في مدينة شيما هاتف: 81-599-46-1112+
     البريد الإلكتروني: Welcome.pj@kanko-SHIMA.com

2. الدخول
يرجى ملء "ورقة إدخال دعم مشروع الترحيب الوارد في مدينة شيما (النموذج 1)" من [نموذج إدخال الطلب] وإرسالها مع إرفاق المستندات المطلوبة التالية.
①ورقة معلومات مقدم الطلب (النموذج 2)
*إذا كانت الشركة التي تقوم بالرحلة ومقدم الطلب شركتين مختلفتين، فيجب تقديم توكيل (نموذج 3).
②خط سير الرحلة
③المستندات التي يمكن أن تؤكد تفاصيل التوظيف
*بالنسبة للرحلات المخططة للتوظيف: نسخة من مجلة العلاقات العامة الخاصة بالرحلة.
في حالة الجولة المخططة حسب الطلب: الاقتراح المقدم للعميل أو الإعلانات/وثائق الإعلان للتوظيف داخل مؤسسة العميل

3. بعد استلام مشاركتك، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني من جمعية السياحة بمدينة شيما. في ذلك الوقت، سوف نرفق ورقة الدخول مع ختم الاستقبال، ولكن يرجى التأكد من الاحتفاظ بها لأنها ستكون ضرورية لتقرير الأداء بعد الرحلة.

4. تقرير الأداء
بعد الرحلة، يرجى ملء "نموذج طلب دعم مشروع الترحيب الداخلي بمدينة شيما (النموذج 4)" من [نموذج تقرير الإنجاز]، وإرفاق المستندات المطلوبة أدناه، وإرسال تقرير الإنجاز.
① الفاتورة (النموذج 5)
②خط سير الرحلة النهائي (غير مطلوب إذا كان هو نفسه الذي كان عند وقت الدخول)
③قائمة الأعضاء المشاركين (تنسيق اختياري)
④ شهادة الإقامة (تتضمن معلومات مثل اسم المجموعة وتاريخ الإقامة وعدد الضيوف وما إلى ذلك) (تنسيق اختياري)
*يرجى إصدارها في جميع أماكن الإقامة التي تقيم فيها في المدينة.
*يرجى الإبلاغ عن نتائجك خلال 30 يومًا من نهاية التاريخ المستهدف للدعم.

5. طلب ​​الإصدار
بمجرد تأكيدنا لتقرير الأداء، سترسل لك جمعية السياحة بمدينة شيما إشعارًا بقرار الإصدار وتحويل الأموال إلى حسابك المخصص.
*يجب أن تتم الدفعات إلى مؤسسة مالية في اليابان. (التحويلات الخارجية غير ممكنة)

6. التغيير/الإلغاء
إذا كان هناك تغيير في عدد الضيوف أو أماكن الإقامة أو تم إلغاء الرحلة بعد الدخول، فيرجى إرسال "نموذج طلب الموافقة على تغيير (إلغاء) مشروع الترحيب الوارد في مدينة شيما على الفور (النموذج 6)" من [التغيير (الإلغاء) النموذج] يرجى ملء النموذج وإرفاق المستندات المطلوبة أدناه وإرسالها.
①ورقة معلومات مقدم الطلب (النموذج 2)
②خط سير الرحلة (التغييرات المذكورة) * في حالة الزيادة
③ وثائق توضح تفاصيل التغييرات

7. نموذج المرفق (ورقة إكسل)
(النموذج 1) ورقة إدخال دعم مشروع الترحيب الوارد في مدينة شيما
(نموذج 2) ورقة معلومات مقدم الطلب
(نموذج رقم 3) توكيل
(النموذج 4) نموذج طلب دعم مشروع الترحيب الوارد من مدينة شيما
(نموذج 5) الفاتورة
(النموذج 6) نموذج طلب الموافقة على تغيير (إلغاء) دعم المشروع الوارد من مدينة شيما
(تنسيق اختياري) شهادة الإقامة

○ そ の 他
اعتمادًا على حالة التنفيذ، قد تحدث تغييرات تشغيلية خلال العام. يرجى الملاحظة.

تدفق التطبيق/صورة الأعمال

[رمز الاستجابة السريعة لكل نموذج]

نموذج إدخال

نموذج الإدخال (رمز الاستجابة السريعة)

استمارة طلب المنحة

نموذج طلب الإصدار (رمز الاستجابة السريعة)

تغيير نموذج الإلغاء

تغيير نموذج الإلغاء (رمز الاستجابة السريعة)



استمتع شيما